מגזין מפיק - מאחורי הקלעים של עולם ההפקות

מאחורי הקלעים של עולם ההפקות

מאת: מערכת מפיק ‏ 12/02/20

"אוהבת את האקשן שנמצא לפני כל אירוע. הלחץ מוציא ממני יכולות ריכוז וביצוע גבוהים. הסיפוק האדיר להקים אירוע מאפס מעורר בי גאווה..."

הכירו את מפיקת האירועים, אתי גוטמן:

בת 43, גרה במושב אביגדור שבשפלה. נשואה לבן זוג מפרגן ותומך ואמא לשלושה אוצרות.


אתי, ספרי לנו קצת איך הגעת לתחום ואיפה התחלת את הצעד הראשון בו?

את האהבה שלי לעולם ההפקות התחלתי בצעירותי כתחביב שבשנים האחרונות הפך למקצוע.

לפני תחום הפקת האירועים עבדתי כעשור כמנהלת תיק לקוחות בחברה פרטית בתחום האנרגיה.

בעקבות מלחמת צוק איתן וטיפול בבן משפחה קרוב החלטתי שהחיים קצרים ושאני רוצה להכניס בהם עניין ושמחה. תחום האירועים קסם לי ולפני שעשיתי את הצעד לעצמאות, ניגשתי ללמוד את הנושא באופן מקצועי. היה לי חשוב להכיר את העולם מבפנים, ליצור את הקשרים הנכונים, והלימודים במכללה העסקית בתל אביב בשיתוף עם "אלי לוי הפקות", נתנה לי בדיוק את המענה שאותו הייתי צריכה. עם ארגז הכלים שקיבלתי, צברתי ביטחון וניסיון הן מהלימודים והן בהפקות עם חברות הפקה גדולות ויצאתי לדרך עצמאית. בניתי את עצמי מההתחלה. כפרילנסרית לקחתי עבודות מגוונות בענף בכדי לצבור ניסיון וידע וכיום אחרי 5 שנים בתחום אני משרד הפקות הפועל בכל הארץ ומספק מגוון רחב של שירותי הפקה וספקים למגוון אפשרויות של אירועים.

כיום אני מספקת לארגונים וחברות במשק הישראלי מגוון פתרונות לאירועים:

·         אירועי חברה - הרמת כוסית לחג, מסיבות, טיולי גיבוש.         

·         אירועי שיווק - אירועי לקוחות, קידומי מכירות.

·         כנסים וימי עיון.


אתי, הפקת כבר מאות אירועים.

ספרי לנו מה הערך המוסף שאת מביאה?  מה הפורטה שלך שגורם ללקוחות לחזור אליך שוב ושוב?

אני מניחה שהיחס האישי, הליווי ותשומת הלב ללקוח ולאורחים ביום האירוע, הם אלה המשמעותיים ביותר.

לקוחות חוזרים אומרים שגרמתי להם ל"ראש שקט", שאפשרתי להם ליהנות ולהסתובב עם כולם ושהם הגיעו לאירוע שלהם כמו אורחים.

באירועים שלי אני מקפידה על כל פרט ופרט, חשובה לי עמידה בלוחות הזמנים שנקבעו.

בתוך כל הלחץ והתרחשויות אני דואגת לא לשכוח את הלקוח. הוא בשיא ההתרגשות שלו ולעיתים הוא צריך מילת הרגעה וכתף רגישה.

 

מה הטיפים שלך לבחירת ספקים עבור האירועים שאת מפיקה?

ספקים אמינים ומקצועיים זה סופר קריטי. חשוב לי לבחור בספקים שהייתה לי איזשהו אינטראקציה איתם. החיבור האישי חשוב גם במקרה זה. אני אוהבת לעבוד עם ספקים שירותיים ואמינים שהשירות מבחינתם הוא מעל לכל. במידה וזה ספק חדש אני מבררת עליו כמה שיותר פרטים, בודקת עליו המלצות ונותנת לו אירוע ניסיון. כמובן שאני נמצאת בכל האירועים שלי כי חשוב לי ללוות את האירוע באופן אישי ולפקח על הספקים שהזמנתי לאותו האירוע.


אם לא היית בענף, מה היית עושה ולמה?

מניחה שהייתי ממשיכה להיות שכירה בתחומי השיווק. מאז שהשתחררתי מהצבא עבדתי בשיווק פרונטלי בתחומים שונים. אוהבת את האינטראקציה עם האנשים ואם אני מרגישה מחוברת למוצר אז משווקת אותו באהבה ובאמון מלא.


מה את הכי אוהבת בענף?

אוהבת את האקשן שנמצא לפני כל אירוע. הלחץ מוציא ממני יכולות ריכוז וביצוע גבוהים. הסיפוק האדיר להקים אירוע מאפס מעורר בי גאווה של הצלחה ונהנת מהדרך.

תפירת האירוע, בחירת הספקים, המיתוג ויצירת הקונספט הסופי מביאים אותי להתרגשות כל אירוע מחדש.


את מציעה לארגונים וללקוחות פרטיים מספר אפשרויות של פתרונות בתחום האירועים.

ספרי לנו באילו מקרים ולמי נכון להציע שירות של תכנון האירוע בלבד?

מתי מתאים שירות ניהול בפועל בלבד? ולמי מתאים להזמין שירות הפקה מ-א'-ת'?

 השירותים שאנו מציעים: הפקה מלאה, ניהול אירוע או בניית תכנית אירוע להפקה עצמאית.

הפקה: הפקה מלאה שכוללת בחירת המקום לאירוע, בחירת הספקים, התנהלות מול חסויות, תוכן, פתרון בעיות, ניהול ההקמות, אחריות על בניית הלו"ז, תיאום טכני וניהול יום האירוע על כל משמעותיו.

ניהול אירוע: באירועים קטנים וגדולים חשוב לבעל האירוע להיות המארח ולקבל את פני האורחים ולא להיות עסוק בהפקה.

שירות של ניהול אירוע, מתאים לבעלי תפקיד בארגון שתכננו את האירוע ורוצים "ראש שקט" כדי להשתתף כאורחים וליהנות גם הם באירוע שלהם.

ניהול מלא של כל מרכיבי האירוע משלב ההקמות ועד קצירת המחמאות.

בניית תכנית אירוע: בניית קונספט מתוך ניסיון בהתאמת אירוע לקהל, התאמת אנשי המקצוע המדויקים והשירותים לאירוע, בניית לו"ז, תיאומים בין הספקים וחיבור בין כל הפרטים הקטנים שמאפשרים את הצלחת האירוע.

מתאים למי שאוהב ויודע להפיק ולנהל בעצמו את האירוע ונחוצה לו ראייה מקצועית שתביא רעיונות יצירתיים וחדשניים שהוא לא מכיר או לא פנוי לחפש בעצמו.

בין אם אנחנו לצדכם יד ביד, או מלווים ומנחים מרחוק- תמיד נשמור על אותו הסטנדרט-

איכות. מקצועיות. יסודיות. יצירתיות ונתינה מכל הלב.

 

מה המוטו שלך?

החיים קצרים תהפכו אותם לחגיגה. נצלו כל הזדמנות לבילוי וכל מסיבה להפקה.


לסיום, תרצי להוסיף משהו?

ליהנות מהרגע ולהתחבר לאירוע וללקוח מכל הלב.

להיות אמיתי עם הדרך שלך ולהאמין שהכל לטובה. הדרך בהפקה, כמו בחיים, לא תמיד קלה.

חשוב לקחת איתך אנשים שמאמינים בדרך שלך, ביכולות שלך ואיתם לצמוח.

 

לעמוד העסקי של גוטמן הפקות

טלפון ליצירת קשר: 073-7583169



 

כתבות נוספות שעשויות לעניין אותך

דרייב אין לכל המשפחה -אלף עד טף

דרייב אין לכל המשפחה -אלף עד טף

כל מה שצריך לדעת על הקמת מתחם דרייב אין - חברת אלף עד טף 073-7575765

מועדון היי טוק זון במבצע גיוס משולב עם שוברים למסעדות

מועדון היי טוק זון במבצע גיוס משולב עם שוברים למסעדות

מועדון 'הייטקזון' מציע שובר בסכום של 300 שקלים למימוש בעשרות מסעדות שף. בעוד המסעדנים בישראל נאנקים תחת עול החובות והיעדר האופק

כל הרעיונות להרמת כוסית מוצלחת

כל הרעיונות להרמת כוסית מוצלחת

כל מה שצריך לדעת על הרמת כוסית לראש השנה + מקומות וספקים להרמת כוסית לראש השנה

חבילות לימי גיבוש

חבילות לימי גיבוש

חוזרים אט אט לארגן לעובדים היקרים שלנו ימי גיבוש איכותיים, בואו לקבל מאיתנו חבילות מושלמות

ליווי חינמי לסגירת האירוע שלכם, השאירו פרטים כאן:

שדות חובה *

X

מארגנים אירוע?

תשאירו לנו את כאב הראש! השאירו פרטים
או התקשרו 073-7030100
מלאו פרטים ונחזור אליכם בהקדם * השירות ניתן ללא תשלום
* השירות ניתן ללא תשלום