כל מה שחם בענף ! אמין, מקצועי ומקיף יותר.
כל יום שני, מדי שבוע
ניוזלטרים נוספים מהענף :
13/08/2017
ניסויים בקד"מ בבני אדם
המדור סוקר מגמות, פרוייקטים ורעיונות מקוריים בתחומי הקד"מ, האירועים והשיווק בחו"ל.
חפש בכתבות:

צא בחוץ!

מאת: מערכת מפיק /
19.04.2017
/ 10:00

בין אם האירוע שלכם נערך ביער, על החוף, בין כרמים באמצע הפארק או אפילו בחצר הביתית, אי אפשר לדמיין אותו ללא תאורה, הגברה ואוכל.

מצד שני, אירועים בשטח מצריכים היערכות הרבה יותר מורכבת כשאין תשתית חשמל, תאורה או מטבח. להלן כמה דגשים חשובים שיכולים להבדיל בין אירוע חובבני לאירוע מקצועי ומוצלח:

תאורה:

לתאורה יש חשיבות רבה. באולמות וגני אירועים תוכננה תאורה ע"י אנשי מקצוע אבל בשטח אנחנו נתונים לחסדי מזג אוויר, השעה ביום. תאורה מייצרת אווירה, מרימה לעיצוב ולנוף, מתפעלת את הקהל, מאירה את דרכו של האורח כמו גם של נותן השירות באירוע וכמובן משלימה את הנושא. כמו תמיד, חשיבות רבה לבחירת הספקים וכמובן עדיך שיהיו אלה בעלי מקצוע מנוסים שהקימו תאורה בשטח ויודעים להתמודד עם האתגר כמו גם עם בעלי המקצוע האחרים באירוע והצרכים שלהם מבחינת תאורה.

ברוב המקרים בשעות החשיכה תותקן התאורה על גבי עמודים גבוהים אם כי קיומם של אובייקטים גבוהים במקום גם יכול לשמש למטרה זו (עצים, עמודים בנויים וכו').

לרוב סוג התאורה המתאים לאירועים מסוג זה מכונה בשפה המקצועית תאורת שטיפה המופקץ מזרקורים עוצמתיים אך שימו לב שהגוון יהיה חם ולא לבן ומסנוור. מדובר בהוספת פילטרים די פשוטים.

אם הזמנתם חברת תאורה היא תגיע עם גנרטורים, אם לא – אנא קראו את הסעיף הבא.

 

חשמל:

מה זה גנרטור? מכשיר שבתוכו מערכת חשמלית. מחולל חשמל קטן ונייד שניתן לקחת לאירועים ולבילויים בטבע, בהם לא יהיה חיבור לחשמל שמספקת לנו חברת החשמל. בין אם ישמש לתאורה, הגברה, מיזוג נייד - בלי גנרטור אין אפשרות.

גנרטור קטן יותר לרוב ייתן הספק חשמלי קטן יותר, וגנרטור גדול יותר ייתן כוח חשמלי חזק יותר. גנרטורים נגררים המחוברים לגלגלים או על עגלה מאד יקלו עליכם.

שימו לב לא
להתפתות מיד למבצעים והוזלות בלי לבדוק קודם איזה גנרטור מתאים לצרכים שלכם? האם יופעל פעם אחת? מה מידת הרעש שאנחנו יכולים להרשות לעצמנו באירוע (יש כאלה יותר שקטים) חשוב להיוועץ בחברה מקצועית, שיכולה להעניק הדקרכה, ייעוץ, שירות ואחריות לתקלות.

מוזיקה והגברה:

אי אפשר לעשות היום מסיבה או אירוע בלי מוזיקה, והגברה ראויה כדי שכל אחד ואחד מהאורחים יוכל לשמוע את המוזיקה, על אף מגבלות הגודל, הרעש והאקוסטיקה של המקום. לא מחייב לרכוש ציוד, ניתן לשכור אותו לתפעול עצמי כולל הובלה והדרכה או להזמין חברה שתנהל את כל האופרציה.

ציוד הגברה יכלול מגבר, רמקולים שיפוזרו בשטח, עמדת תקליטן כולל מחשב עם תוכנת ניהול רשימות השמעה וניתן גם להזמין מכונת קריוקי. דגש חשוב כאן הוא על ייעוץ מקצועי: מומלץ לפנות רק לחברה המתמחה בתחום כי כדי להתאים את המערכת המוזמנת לצרכיכם במדויק.

אם מדובר באיזור עירוני ומיושב שווה לשקול מסיבת אוזניות שתאפשר לכם לחגוג גם בשעות מאוחרות מאד בלי לעבור על החוק או להפריע לסובבים וגם כי יש בזה חן רב.

מזון:

אם מדובר בחבורה די קטנה של אורחים הכי כיף לדאוג בעצמכם למזון – לערוך מדורה, ברביקיו, או פיקניק. אם מדובר בכמות יותר נכבדה של אורחים קשה מאד יהיה לתזמן ולדאוג לכל אורח לארוחה הגונה ופה כבר כדאי להיעזר במיקור חוץ.

האפשרויות בתחום המזון הן אינסופיות. אפשר להזמין חברת קייטרינג שתדאג להקים בצקום מטבח אחורי, להביא מלצרים, להגיש מנות שהוכנו מראש או לבשל על המקום בעמדות. וכמובן לפרק, לפנות ולנקות אחריהם.

אפשר להזמין ארוחת שף למי שרוצה להשקיע. יש אפילו "אוטו אוכל" ממש כמו בתכנית הטלוויזיה שפורס מטבח ומוציא מהרכב מנות.

אפשר להזמין מגשי אירוח שיאוחסנו בקירור/בחימום עצמאית אך באופן אחראי ויוגשו כבופה על שולחנות נפתחים.

עבור קהל דתי – יש לבחון את תעודות הכשרות ועבור קהל של צמחוניים יש לדאוג להזמין מנות צמחוניות/טבעוניות.

 

עיצוב:  

מצד אחד אם בחרנו לוקיישן מספיק אטרקטיבי וברקע מתנגנים להם גלי הים או נשרכים להם גפנים – אפשר קצת פחות להשקיע בעיצוב ובאביזרים אלא רק לדאוג להושבה ולאכילה בנוחות. אם המיקום שנבחר פחות פסטורלי או מעוצב ברקע שלו – רצוי להשקיע בעיצוב. מי שמסוגל לקחת את זה על עצמו יכול אבל אם יש נושא לאירוע או שמדובר באורחים חשובים מאד, רצוי להזמין מעצב/ת מקצועי/ת. ניתן לשלב פופים, כריות, מחצלות בצבע לוגו החברה או בגוונים המתאימים לנוף. גופי תאורה עיצוביים, נרות, פרחים, כל מה שיכול לשרוד תנאי מזג אוויר מאתגרים.

בנוסף:
*   רצוי שתוודאו שמותר לקיים את האירוע במיקום שבחרתם – אישורים מעירייה/מועצה/גן לאומי/קק"ל/גוף פרטי לו שייך השטח הנבחר.

*   חשוב לבחור תכנים מספיק מעניינים, הדרה/הרצאה/משחק/הופעה.

*  חשוב לבדוק שיש גישה תחבורתית נוחה למקום (כביש מוסדר, חניה).

* לא לשכוח לוודא שמזג האוויר יהיה בעדכם... גשם לא צפוי, קור מיוחד, לחות מוגזמת וכו' יכולים להרוס את כל מה שתכננתם ובניתם. אבל תמיד אפשר להיעזר בבקרת אקלים לשטח כמו מצננים, מאווררים גדולים או אמצעי חימום.

תגובות
אין תגובות למאמר