כל מה שחם בענף ! אמין, מקצועי ומקיף יותר.
כל יום שני, מדי שבוע
ניוזלטרים נוספים מהענף :
11/09/2017
ניסויים בקד"מ בבני אדם
המדור סוקר מגמות, פרוייקטים ורעיונות מקוריים בתחומי הקד"מ, האירועים והשיווק בחו"ל.
חפש בכתבות:

סודות וטיפים להפקת אירוע משפחות מוצלח

מאת: גילי יעקב /
16.05.2016
/ 08:00

 אירועי קיץ באתר מפיק

הקיץ מגיע, ואיתו אירועי הקיץ הצבעוניים, המשמחים והמרעננים!

אין ספק שבעולם האירועים, המרענן הרשמי של הקיץ הוא אירועי הקיץ: אירוע משפחות ואירועי עובדים במהלך חודשי הקיץ, שנועדו לפנק ולפרגן לעובדים ולבני משפחותיהם. הקיץ היא ללא ספק העונה החמה של ענף האירועים. לקראת חודשי הקיץ החמים אנו גאים להגיש לכם סדרת כתבות מרעננות, שיעשו לכם סדר ויעזרו לכם להפיק את אירוע הקיץ המושלם.

כתבה ראשונה בסדרה – אירועי משפחות – סודות וטיפים להפקת אירוע משפחות מוצלח

האירוע המרכזי ביותר שחברות מפיקות במהלך הקיץ הוא אירוע משפחות. אירוע משפחות במהלך חודשי הקיץ מיועד לתת יום של כיף ופינוק לעובדים ובני משפחותיהם, והוא מכיל על פי רוב מגוון גדול של פעילויות לכל המשפחה. הפקת אירוע משפחות מצריכה חשיבה רחבה, על כל סוגי האוכלוסיות שמגיעות לאירוע – תינוקות, ילדים, עובדים ובניבנות הזוג. אירוע משפחות הוא אירוע יום, שמתחיל בשעות הבוקר ונמשך לרוב עד שעות הערב. במהלך כל היום, מתקיימות פעילויות מסוגים שונים – הפעלות, מופעים, סדנאות, מסיבה ועוד. כמובן שאת כל האירוע מלווה אוכל – קבלת פנים, ארוחת צהריים ונשנושים במהלך היום.

כמה דברים שאסור לשכוח כשמפיקים אירוע משפחות בקיץ:

חשוב לספק מגוון רחב ככל הניתן של פעילויות המתאימות לכל המשפחה – ג'ימבורי לקטנטנים, פינת זולה למבוגרים, מופע לילדים ואוכל שמותאם לכולם.

חם! חשוב להקפיד על נקודות שתיה רבות אשר יהיו מפוזרות בכל מתחם הפעילות

מוסיקה היא טעם החיים! בשביל לייצר אווירה טובה וקיצית, חשוב להביא תקליטן או מופע שינעים את האווירה עם מוסיקה לאירוע.

במידה ויש מקור מים באירוע (בריכה חוף ים), חובה להזמין שרותי הצלה בכמות מתאימה, לכל אורך האירוע.

כמו בכל אירוע, הפרטים הקטנים עושים הבדל גדול! תחשבו על פרטים קטנים ונחמדים שישדרגו את האירוע שלכם – עמדת מריחת קרם הגנה, חלוקת מאווררים אישיים, כובעים ממותגים, עמדות עיסוי ועוד.

אוכל – חשוב לספק עמדות מזון לאורך כל היום, החל מהגעת האורחים ועד לסיום. מומלץ לעשות עמדות אוכל בהגשה זריזה, בסגנון "אוכל אצבעות" – המבורגרים, נקניקיות, שווארמה, תירס על מקל, שניצלונים וכדומה, על מנת למנוע תורים ארוכים והצטברות של לכלוך. 

עמדת פירות קייצית היא דבר מהנה ואטרקטיבי בכל אירוע משפחות. אבל, חשוב לוודא כי העמדה מתוחזקת לכל אורך האירוע מכיוון שפירות נוטים ללכלך מאוד את הסביבה ובנוסף למשוך אליהם זבובים שהופכים את כל הסיפור להרבה פחות אטרקטיבי...

 אירועי קיץ באתר מפיק

מקום לאירוע משפחות

הבחירה הראשונה והחשובה ביותר שעושים לקראת אירוע משפחות הוא בחירת המקום. המקום צריך להיות מותאם לכמות האנשים, רחב ידיים ועדיף שיכיל מספיק שטחים מוצלים למנוחה. סוג אחד של אירועים הם אירועים במקומות כגון לונה פארק, סופרלנד, פארק מים וכדומה, אשר מספקים לאורחים פעילויות מובנות אשר קיימות כחלק מתשתיות המקום.

מקומות נוספים שמתאימים לאירועי קיץ הם כמובן המקומות עם מקור מים – אירועים על הים או מקומות עם בריכות לאירועים. אין כמו בריכה או חוף ים באירוע קיץ, בשביל לתת חבילת פינוק שלמה ומרעננת לאורחים. ניתן לבחור חוף ים מפנק, או מקום המכיל בריכה גדולה.

דרך נוספת לחשוב מחוץ לקופסא, היא לבחור באירוע שייט. חברות קטנות יכולות לפנק את העובדים שלהם ובני משפחותיהם עם אירוע על יאכטה, כזה שהם אף פעם לא ראו עדיין!

מתחם אירועים שונית – אירועים בלתי נשכחים על חלקת חוף אלוהית 

 

תוכן לאירוע משפחות

לא משנה אם בחרתם מקום עם מקור מים או ללא, חשוב להעשיר את הפעילות הקיימת בהפתעות ואטרקציות אשר לא קיימות ביום יום! התוכן באירוע הוא אחד הדברים החשובים, ולרוב הוא זה שיגרום לאנשים לזכור או לשכוח את האירוע. תוכן משמעותי משאיר חותם על האורחים וממלא אותם בחוויות וזיכרונות.

צריכים רעיונות לאטרקציות והפתעות מיוחדות?

עמדת גלידה ניידת, מבית היוצר של אוטוג'לה או של iceplay

שחקנים ודמויות מחופשות ברוח הקונספט של האירוע, מבית אולסטארס

סדנאות יצירה, עמדות משחק ושלל פעילויות של חברת אריאל ועדיאל

   

שיהיה לנו קיץ חם, מהנה, בטיחותי ומוצלח!

אירועי קיץ באתר מפיק

תגובות
אין תגובות למאמר