כל מה שחם בענף ! אמין, מקצועי ומקיף יותר.
כל יום שני, מדי שבוע
ניוזלטרים נוספים מהענף :
13/08/2017
ניסויים בקד"מ בבני אדם
המדור סוקר מגמות, פרוייקטים ורעיונות מקוריים בתחומי הקד"מ, האירועים והשיווק בחו"ל.
חפש בכתבות:

עשרת הדברות להפקת יום גיבוש בסטנדרט אחר

מאת: מיכל גיסינגר, אימג'יק הפקות /
26.04.2016
/ 09:00

 מדינתנו קטנה ונראה כאילו יש בה אופציות מוגבלות אך היא מאוד יפה ומלאה במקומות קסומים ואטרקציות מגניבות.

לא פעם קורה שאנחנו, מנהלי הרווחה בארגון או המפיקים, מגיעים לתכנון יום הגיבוש לעובדים ונתקלים באותו סיפור חוזר - עשינו כבר הכל... אז מה נעשה השנה? הרי כולנו שואפים לחדשנות, לתת לעובדים חוויות שונות ולא לשעמם באותן הפעילויות שעשינו לפני שנה או שנתיים. בפועל, יש המון דרכים לגרום ליום הגיבוש להראות אחרת לגמרי מהשנים הקודמות גם אם נחזור על חלק מהפעילויות.

לפניכם כמה רעיונות וגימיקים מקוריים שיהפכו את יום הגיבוש השנתי לחוויה שונה לחלוטין ממה שהיה בעבר. הרעיונות, הגימיקים והתמונות באדיבות מיכל גיסינגר מחברת אימג'יק הפקות.

 אימג'יק הפקות

טרום גיבוש

כבר שלחתם טיזרים של "SAVE THE DATE" שזה תמיד נחמד. יחד עם זאת, יש דרכים נוספות ליצור "באז" גדול יותר סביב הגיבוש ואף לגרום לעובדים לחשוב ולקחת חלק בפעילות שלפני! הטיזר הראשוני כבר הופץ ורשום בו רק התאריך ואולי רמיזה קטנה למה שהולך להיות. עכשיו זה נהיה מעניין, צרו תחרות "לאן יוצאים השנה?" ובכל שבוע פרסמו שאלה המרמזת לגביי אחד המקומות או האטרקציות, מי שיפתור נכון את השאלות וישלח ראשון את התשובה יזכה בפרס, כך שבכל שבוע ייחשף עוד מקום או עוד אטרקציה מיום הגיבוש! בסופו של דבר, לאחר שכל השאלות נפתרו וכל המיקומים ידועים, שלחו את הטיזר האחרון כמה ימים לפני עם הלו"ז המסודר של היום.

העיקר המדריך

      חשוב לבחור בקפידה את המדריך שמלווה את הקבוצה. ישנם מדריכים מעולים בארץ, אך לעיתים גם המדריך הטוב ביותר עלול להעביר את היום בצורה מונוטונית שלא תואמת את אופי הקבוצה ולאבד את הריכוז והעניין של העובדים בגיבוש. בחירת המדריך יכולה להביא להצלחה או לכישלון של יום הגיבוש. ישנם מדריכים מעולים שיודעים להעביר הדרכות יוצאות מן הכלל וגם עושים זאת בצורה מהנה ומשעשעת. תמיד עדיף ללכת על מדריכים עם הומור וכריזמה שסוחפים את כולם לתוך הפעילות והטיולים, אלה המדריכים שקולעים לכל קהל יעד גם אם מדובר על חבר'ה קצת נוקשים שלא מצליחים ליהנות אפילו אם היינו לוקחים אותם לאיי איביזה.

הפקת יום גיבוש מוצלח. צילום: מור שקיפיהפקת יום גיבוש מוצלח. צילום: מור שקיפי

     בוקר פסטורלי 

     מתחילים את היום, יצאתם לדרך! אפשר לעצור במסעדה חלבית טובה בדרך או שאפשר לאכול את ארוחת הבוקר בצורה מיוחדת ושונה... מה אתם מעדיפים? בוודאי שתבחרו באופציה השנייה...

השנה, ארוחת הבוקר תהיה הפתעה נהדרת ולא האוכל הוא שיעשה את העבודה.

איך? אז ככה, במקום לעצור במסעדה, האוטובוס ייקח אתכם דווקא לנקודה פסטורלית בטבע שם יחכה לכם פיקניק קבוצתי אמיתי! מחצלות, כריות וסלסלות פיקניק זוגיות עם מפות משובצות המלאות בכל טוב, זו "ה"דרך להתחיל את היום!!!

"טרמפיסט בהפתעה"

     תארו לעצמכם שיצאתם ליום גיבוש, לפתע באמצע הדרך, נהג האוטובוס עוצר לטרמפיסט, הלבוש בבגדי ארץ ישראל של פעם, עם כובע טמבל, מכנסי שלייקס, סנדלים ואקורדיון. הטרמפיסט עולה לאוטובוס ומתחיל בסצינה משעשעת. תחילה כולם יהיו מבולבלים אך במהרה יבינו שזו הפתעה משעשעת שתוכננה במיוחד עבורם. השחקן יכול להמשיך איתם עד נקודת היעד תוך העברת פעילויות של שעשועונים, טריוויה ומשחקים בזמן הנסיעה.

      עוד טיפ קטן - תמיד נחמד להעביר אינפורמציה לשחקן מבעוד מועד ולתת לו להתאים את הפעילות לתכני החברה והעובדים.

הפקת יום גיבוש מוצלח. צילום: מור שקיפיהפקת יום גיבוש מוצלח. צילום: מור שקיפי

     פינוקים מגניבים בדרך

      תתפלאו, אבל דווקא ההפתעות הקטנות והטובות, אלה שלא מצפים להן, הן אלה שיזכרו הכי טוב. אז החלטתם לצאת שוב לריינג'רים/ שייט קיאקים/ אופניים/ טיול בטבע, אמנם עשיתם את זה לפני שנתיים אבל אלה תמיד פעילויות כיפיות, הפעם נעשה להן "טוויסט" קטן אותו לא נספר לעובדים...

למשל, מה אם באמצע הטיול יעצרו כל הריינג'רים במקום מוצל ונעים, שם תחכה להם פריסה של שייקים ופירות?

מה אם נארגן להם מסלול בטבע ומתוך כל קולות הטבע ישמעו נגינה של אוטו גלידה שהגיע במיוחד עבורם וכל משתתף יוכל לבחור את הגלידה או הקרטיב האהוב עליו? מה אם נארגן להם שייט קיאקים ובאמצע הנהר תחכה להם "רפסודת בר" - רפסודה מלאה בבירות, שייקים, קרטיבים ושתיה קלה?  מה אם נארגן להם טיול אופניים ובאמצע הדרך, בפינה פסטורלית יחכה להם דוכן עם יוגורטים ולימונדה קרה?

איזה תענוג מרענן!  למחרת הגיבוש ידברו על ההפתעה המדליקה שחיכתה להם בדרך, יותר מאשר על הפעילות עצמה.

***נשמע מסובך לביצוע? תתפלאו, זה מאוד פשוט... כמעט את כל הפינוקים המצוינים יכולים לספק בעלי האטרקציות, רק צריך לבקש מהם את האופציות***

 הפקת יום גיבוש מוצלח. צילום: מור שקיפיהפקת יום גיבוש מוצלח. צילום: מור שקיפי

 "הנגן הנוסטלגי"

      בחרתם בסיור אורבני? מעולה! בואו נוסיף עוד קצת עניין וניקח נגן שילווה את הסיור וינעים את זמנם של העובדים עם שירים ומוזיקה המאפיינים את נושא הפעילות או את אופי המקום הנבחר. 

      צילום בסמארטפון

      הרי כולם יצלמו, יעלו וסביר להניח שאפילו תפתח קבוצה מיוחדת בוואטס אפ לגיבוש ובה כולם ישתפו את התמונות במהלך האירוע. הזדמנות מעולה להשתמש בזה ולהפוך את החוויה ליותר מעניינת!!! צרפו לטיול מורה לצילום שיודע להעביר סדנת צילום בסמארטפון, במהלך הטיול יעבור בין המטיילים, ייתן להם טיפים וילמד אותם איך להפיק את המירב מכל תמונה.

      חוויה מעצימה

      בחרתם בערב גיבוש או גיבוש של "אובר נייט"? כאן יש לכם את ההזדמנות להעמיק את החוויה. כמעט בכל מיקום שבחרתם בארץ יש נקודות קסומות שניתן ליצור בהן את החוויה של הפרחת כדורי אש סיניים. החושך, השקט, צלילי הלילה הטבעיים, הרוח, זה הזמן להביע משאלה כל אחד עם עצמו וכולם ביחד מפריחים את הכדורים. כמה פשוט וכמה עוצמתי!

     להנעים את הדרך בנסיעה ארוכה...

      עייפים אך מרוצים עולים לאוטובוס חזרה הביתה, זה הזמן להוסיף נגיעה אישית לכל עובד לסיום היום באווירה עוד יותר טובה. כחודש לפני הגיבוש הפיצו לעובדים שיוצאים ליום גיבוש ובקשו שכל עובד יעביר אליכם את השיר האהוב עליו, את כל השירים הורידו לדיסק והשמיעו בדרך חזרה מהגיבוש.  דבר שגם יצור "באזז" לקראת הגיבוש וגם כל אחד יקבל טעימה מהמוזיקה האהובה עליו.

     המתיקו את הנסיעה עם קצת נוסטלגיה וחזרה לילדות...

      קחו סלסלה גדולה, מלאו אותה בממתקי ארץ ישראל של פעם כגון: מסטיקים עגולים צבעוניים, סוכריות תרנגולת על מקל, צמידי סוכריות, במבה אדומה ותחלקו במהלך הנסיעה, שתהיה נסיעה מתוקה!

 הפקת יום גיבוש מוצלח. צילום: מור שקיפיהפקת יום גיבוש מוצלח. צילום: מור שקיפי

ישנם עוד המון רעיונות מדליקים שיכולים לגוון, להפתיע וליצור "באזז". כל מה שצריך זה לחשוב קצת מחוץ לקופסא...

שיהיה לכם יום גיבוש מוצלח במיוחד!!!

מיכל גיסינגר, אימג'יק הפקות

 צילום כל התמונות בכתבה: מור שקיפי

תגובות
אין תגובות למאמר