כל מה שחם בענף ! אמין, מקצועי ומקיף יותר.
כל יום שני, מדי שבוע
ניוזלטרים נוספים מהענף :
11/09/2017
ניסויים בקד"מ בבני אדם
המדור סוקר מגמות, פרוייקטים ורעיונות מקוריים בתחומי הקד"מ, האירועים והשיווק בחו"ל.
חפש בכתבות:

איך לשלב טכנולוגיה באירועים ולהישאר בחיים

מאת: גילי יעקב /
27.03.2016
/ 18:00

כמעט כל אירוע והפקה מצריכים מהמארגנים חשיבה יצירתית, לעיתים מחוץ לקופסא, על מנת לייצר אירוע מהנה וגם, מה לעשות, יעיל ומועיל. בשנים האחרונות, עם פריצת הטכנולוגיות המתקדמות לכל תחומי חיינו, גם עולם האירועים נהנה מתחום זה.

אז, איך אפשר לשלב טכנולוגיות באירועים ולהישאר בחיים? יותר מכך, למה חשוב למארגני אירוע לשלב טכנולוגיות באירועים?  

אפליקציות ותוכנות לתכנון האירוע

עבור מארגני אירוע, עסקי או פרטי, קיימות מספר פלטפורמות שיכולות להקל על תכנון האירוע מא' ועד ת'. אפליקציות ותוכנות לתכנון האירוע יכולות לספק למארגני האירוע שירותים מסוגים שונים: רשימות נושאים לטיפול וניהול המטלות לפני האירוע, ניהול אינדקס ספקים פנימי, ניהול וארגון של מספר אירועים במקביל, בניית סקיצת אירוע והדמיה ממוחשבת, ניהול רשימות מוזמנים, סידור שולחנות, חלוקת האורחים לחדרים (עבור  נופשי חברה), ניהול מתנות וניהול תקציב האירוע.

מה זה נותן לנו כמארגני אירוע? סדר, ארגון וניהול זמן. שלושה דברים הכרחיים בניהול אירוע.

מה זה נותן לאורחים שלנו? החל מהרשמה מסודרת ונוחה לאירוע, תקשורת דיגיטלית ונוחה אשר לא מבוססת על אין ספור מיילים וטלפונים, ועד לשקט תעשייתי "מאחורי הקלעים" שמשפיע באופן ישיר על אופי האירוע. גם אם האורחים שלכם לא מודעים לכל מה שקורה לפני האירוע, את התוצאות של כך הם ירגישו ללא ספק.

דוגמאות לאפליקציות ותוכנות לתכנון אירוע:

אפליקציית עולם האירועים

אפליקציית IPLAN

AREYOUIN 

 

 טכנולוגיות בעולם האירועים

 

טכנולוגיות רישום

אחד הדברים החשובים באירוע הוא רישום האורחים. רישום מסודר וחף משגיאות יהפוך את האירוע שלכם לחלק ונעים. אחד הדברים שיכולים להכשיל אירוע הוא מערכת רישום לא מסודרת, עם טעויות, אשר יוצרת פקקי תנועה בכניסה לאירוע, עיכובים מיותרים, עוגמת נפש של האורחים ונקודת פתיחה לא טובה באופן כללי.

שימוש בטכנולוגיות רישום מתקדמות יכול לחסוך לכם גם את כאבי הראש המיותרים, וגם כוח אדם אשר מתעסק ברישום הידני לפני האירוע.

דוגמאות לטכנולוגיות רישום:

WISE EVENT – חברה אשר השתתפה בתחרות הסטארטאפים של ועידת מפיק 2015

טיקס – מערכת למכירת כרטיסים באינטרנט

INVITER - אפליקציית הזמנות ואישורי הגעה

 טכנולוגיות בעולם האירועים

 

אפליקציות ותוכנות בזמן האירוע

בזמן אירוע, יום גיבוש, נופש או התכנסות, יכולים לקרות המון דברים שמצריכים שימוש בטכנולוגיה. החל משיתוף תמונות LIVE, סטטוסים ודעות לגבי האירוע, התעדכנות בזמן אמת מה קורה באירוע, מי מהאורחים הגיע ומי עוד לא, התראות על אירועים שקורים במקביל ועוד – הכול אפשרי בעזרת טכנולוגיות. אפליקציות רבות פותחו לצורך העשרת התוכן באירוע, וכל מי שמארגן אירוע צריך להכיר לפחות כמה כאלו על מנת להפוך את האירוע שלו לחדשני, מעניין ומיוחד יותר. הכישרון האמיתי הוא למצוא את האפליקציה או השרות שטרם ראו באירוע, זה שישאיר את האורחים שלכם עם לסת שמוטה, לא מאמינים שיש דבר כזה (וכמובן ישתמשו במשפט הקבוע - איך זה יכול להיות שאנחנו לא חשבנו על זה?!).

דוגמאות לאפליקציות ותוכנות בזמן האירוע:

APPMYDAY– חברה אשר השתתפה בתחרות הסטארטאפים של ועידת מפיק 2015

FUSIC – המנצחים של תחרות הסטארטאפים 2015

MemoRings חברה אשר השתתפה בתחרות הסטארטאפים של ועידת מפיק 2015

 טכנולוגיות בעולם האירועים

 

מעוניינים להכיר אפליקציות נוספות לעולם האירועים? הרשמו לוועידת מפיק 2016

השנה תתקיים בפעם השנייה את תחרות הסטארט אפים היחידה בישראל לתחום ההפקות והאירועים. אנו מזמינים חברות ויזמים שפיתחו אפליקציות, טכנולוגיות ופלטפורמות דיגיטליות המשתלבות בעולם ההפקות והאירועים (בימוי, אפקטים, תכנים וחוויות, ניהול אירוע וכו') להגיש מועמדות להשתתף בתחרות. המיזמים הנבחרים יזכו בפרסים יקרי ערך ובהזדמנות ייחודית לחשיפה לכ-2,500 באי הוועידה ביניהם מאות מפיקים, מנהלי אגפי תרבות ברשויות המקומיות, מנהלות רווחה, מנהלי רכש ושיווק ושאר עוסקים בענף.


להגשת מועמדות יש לשלוח מייל לכתובת:
info@mefik.co.il 

או ליצור קשר טלפוני : 03-57856222 שלוחה 2  

מועד אחרון להגשת מועמדות 31 במרץ 2016

תגובות
אין תגובות למאמר