כל מה שחם בענף ! אמין, מקצועי ומקיף יותר.
כל יום שני, מדי שבוע
ניוזלטרים נוספים מהענף :
11/09/2017
ניסויים בקד"מ בבני אדם
המדור סוקר מגמות, פרוייקטים ורעיונות מקוריים בתחומי הקד"מ, האירועים והשיווק בחו"ל.
חפש בכתבות:

טיפים לאירוע עסקי מנצח

מאת: חדשות מפיק /
25.08.2015
/ 13:02

נפגשנו עם המומחים והמנוסים בתחום האירועים כדי לקבל מהם כמה טיפים שיהפכו את האירוע שלכם למנצח. הרחקנו הפעם לאולמי דוריה שבשדה יואב, התרשמנו מהמתחם ומהאוכל, זה בטוח, אבל חזרנו גם עם כמה תובנות מעניינות. אז הנה הם- 7 טיפים לאירוע עסקי מנצח:

  • בחירת המועד

חשוב שמועד האירוע יהיה מועד המשרת את כלל הצרכים. למשל, מועד שנקבע לקראת סוף השנה גם מאפשר לכם לסכם את השנה החולפת וגם יעניק שבירת שגרה לעובדים ויטעין אותם באנרגיות חיוביות. זו דרך נהדרת לחגוג את סיום השנה ולהציב יעדים ומטרות להמשך.

  • מיקום

אמרנו שבירת שגרה, אז גם לבחירת המקום ישנה חשיבות רבה בכך. אם אתם רוצים שזה לא יראה כמו עוד אירוע, כדאי לבחור במקום לא שגרתי, חדשני, אופנתי ובעל מראה מרשים ומרענן. העובדים שמים לב לדברים הקטנים והם יודעים להעריך את ההשקעה שלכם ולהחזיר על כך.

  • אירוע מתגלגל

עוד דרך להפוך את האירוע שלכם לבלתי נשכח היא ליצור עניין באמצעות שילוב של כמה "טופוגרפיות" ומתחמים. לדוגמא, שלבו תוכנית שתנצל היטב את מירב החללים במקום הנבחר. בדוריה תוכלו לתכנן קבלת פנים בגן הקסום, את עיקר הכנס, את המסרים והדגשים תעבירו בהיכל מפואר ולאחר מכן תוכלו לצאת לאמפיתאטרון ולהנות מהחלק האומנותי סביב השולחנות.

  • חניה

אף אחד, אבל אף אחד, לא אוהב להגיע ולגלות שעכשיו הוא יצטרך לבלות זמן רב בחיפוש אחר חניה. מקרה כזה פותח את הערב באוירה שלילית שקשה מאד לצאת ממנה. כדאי מאד לשים דגש על מקום שיהיה נגיש לצירי תנועה מהירים וחניה רחבת ידיים לצד נגישות מלאה לבעלי נכויות. מתחם האירועים של דוריה אף הגדיל לעשות ומיצב שאטלים שמניידים את המוזמנים ממקום למקום. מיותר לציין, אבל אולי כדאי בכל זאת, שהחניה היא לגמרי בחינם.

  • תיאום ציפיות, תקציב ומטרות

לפני שאתם מחליטים לסגור מקום כדאי להבהיר מהם הרצונות והצרכים שלכם מהמקום. כך תוכלו לזהות מבעוד מועד אם המקום רלוונטי עבורכם או לא. לאחר מכן קיימו ישיבת תיאום ציפיות בה תציגו את התקציב לצד הציפיות שלכם מהאירוע ויחד עם צוות ההפקה של המקום תבנו את הליין אפ לאירוע עסקי מנצח. למה צריך לשים לב?

1. קונספט יצירתי  ומנצח –

בחרו קונספט חדשני ומעניין לאירוע אשר יעצים את אופי האירוע ויהפוך אותו לחוויה מרגשת ומהנה. הקונספט יבוא לידי ביטוי בכלל הרבדים, מהקטן אל הגדול ובמכלול נושאים- עיצוב, מיתוג, קולינריה, אפקטים ועוד . 

 2.  צוות הפקה מנוסה –

כדי להפוך את התהליך למוצלח לקל ויעיל יותר, וודאו שצוות ההפקה במקום בעל ניסיון מוכח היכול לעזור לכם בתכנון והפקת האירוע. במתחם האירועים הדינמי דוריה למשל ישנה חטיבה עסקית המגובה בחברת הפקה in house המורכבת מצוות מקצועי ומיומן בתחום אשר ילווה אתכם במקצועיות והכוונה לארוך כל הדרך. 

3. קולינריה-

אחד המרכיבים החשובים באירוע עסקי הוא נושא חווית האוכל. וודאו שהמנות שיוגשו לאורחי הארוע יהיו משובחות, מעוצבות ומפנקות. יחד עם צוות ההפקה של המתחם תבנו תפריט אשר ילווה את הארוע לאורכו של כל היום ויכלול גם הפתעות מתוקות במהלכו.

  • Be Unique – מיקס & מאצ

העניקו לאורחי הארוע חוויה בלתי נשכחת ומלאו אותם באנרגיות חיוביות. נסו למצוא את הדרך לשילובים מעניינים ולא שגרתיים.

מתחם דוריה dorya.mefik.co.il/  הדינמי ממוקם סמוך למתחם החיים הטובים המוביל בישראל "חמי יואב" ומתחם הספא היוקרתי "אקויה".

השילוב המעניין הזה מהווה יצירת אירוע מרגש, לא שיגרתי ומגוון שפורץ את גבולות המחשבה והדמיון ויוצר חוויה בלתי נשכחת.

אפשר להתחיל את היום בטבילה במרחצאות הספא והבריאות ב"חמי יואב", להמשיך לארוחת בוקר מפנקת במתחם הספא והקלאב "אקויה", להינות ממתחמי סאונה, ג'קוזי ועיסויים מגוונים, משם להמשיך להרצאה במתחם ההיכל ב"דוריה" אשר ממשיכה לארוחת צהריים משובחת ולקנח במופע מרהיב במתחם ה"אמפי".

וזו רק טעימה מקשת האפשרויות הרחבה בשילוב המתחמים הללו.

  • מתנות-מזכרות

אמרנו שאנחנו רוצים אירוע בלתי נשכח, נכון? אין דרך מהנה יותר לסיים את אירוע החברה מאשר חלוקת מתנות קטנות ומפנקות לאורחים, כמה מילים טובות וים של אנרגיה חיובית להמשך הדרך...ובאינסוף זכרונות מרגשים ומעצימים. 

 

 

תגובות
אין תגובות למאמר