כל מה שחם בענף ! אמין, מקצועי ומקיף יותר.
כל יום שני, מדי שבוע
ניוזלטרים נוספים מהענף :
22/10/2017
ניסויים בקד"מ בבני אדם
המדור סוקר מגמות, פרוייקטים ורעיונות מקוריים בתחומי הקד"מ, האירועים והשיווק בחו"ל.
חפש בכתבות:

איך תפיקו אירוע יוקרתי?

מאת: חדשות מפיק /
06.07.2015
/ 10:53

 בעולם שבו רובנו משתתפים בלא מעט אירועים מידי שנה, תוכלו לשים לב כי בשלב כלשהו רוב האירועים בהם אתם משתתפים מתחילים למחזר את עצמם. כדי שהאירוע שלכם לא ייפול לתוך המשבצת הסטנדרטית, בבואכם לארגן את האירוע עליכם לחשוב איך להתבלט מעבר לעשרות האירועים שאורחיכם מגיעים אליהם, איך ליצור את האירוע הנוצץ של השנה, האירוע עליו ידברו עוד שנים ארוכות. במילים אחרות, להפיק אירוע יוקרתי בסטנדרט וברמה אחת ויותר מעל היתר.

הפקת אירוע יוקרתי – המיקום עושה את ההבדל

כמו שהחוק הידוע בנדל"ן אומר- "לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן" – כך גם בהפקת אירועים- המיקום שאתם בוחרים לאירוע שלכם ייתן את הטון ויקבע בסופו של דבר איך האירוע שלכם ייראה. אם תקיימו אירוע בחצר הבית שלכם (מתוך הנחה שלא מדובר באחוזה בסביון) ואם תפיקו אירוע ענק בגן אירועים יוקרתי, סביר להניח ששני האירועים הללו לא יוכלו להיות זהים זה לזה.

על מנת שנוכל להפיק אירוע יוקרתי, עלינו לבחור מקום המשדר יוקרה, אך כזו שלא מתאמצת מדי לבלוט בשטח. מקומות לאירועים יוקרתיים השומרים על קו עיצובי נקי וחמים כפי שניתן למצוא במתחם האירועים eco שבחדרה, בדופלקס או בקסיופאהשלושתם יוכלו לעשות עבורכם עבודה טובה ולשדר יוקרה בלי ליצור רושם מצועצע מדי.
 
אחרי שבחרנו את המיקום, עלינו לדאוג לקייטרינג לאירוע. בעבר, כאשר הוזמנו לאירועים, יכולנו לנחש מראש מה יוגש לארוחה. כל חברות הקייטרינג של הימים הרחוקים ההם עבדו פחות או יותר לפי אותה תבנית, והציעו לקהל המבקרים באירועים את אותה גרסה של מנות קבועות, גם אם בשינויים קלים. כיום הסטנדרטים השתנו לגמרי ועלו בעשרות מונים. בהתאם לכך, האורחים שלכם מצפים למשהו שונה לגמרי. תרבות המסעדות שהתפתחה בארץ בשני העשורים האחרונים הרגיל את החך הישראלי לטעמים המובחרים ביותר, וכידוע, ברגע שמתרגלים לטוב, הדרך אחורה חסומה. הדבר השפיע עמוקות גם על ענף הקייטרינג לאירועים, שבמקביל התפתח בפני עצמו, ומציע היום מגוון רחב מאוד של תפריטים, החל מדוכני מזון פשוטים ועד לתפריטי גורמה המוצעים לאירועים יוקרתיים, כמו לדוגמה חברת הקייטרינג מיט אנד סוויט, שלקחה את עניין הבשר כמה צעדים קדימה ולה פמיליה שמחברת בין צבעוניות, ריחות וטעמים שיהפכו לחוויה על חושית. 

הפקת אירוע יוקרתי – איך בוחרים חברת הפקה?

כל אחד מאתנו יכול להפיק אירוע. אנו יכולים לבחור את מקום האירוע, לתאם עם הספקים השונים, לבנות את התוכן לאירוע ולעצב אותו בהתאם לצרכים שלנו, אבל על מנת שהאירוע יעמוד בסטנדרטים הגבוהים ביותר, יש לשמור על רמת דיוק שקשה מאוד להגיע אליה כאשר חסר הניסיון של מפיק מנוסה. הסיבה לכך נעוצה בחוק מרפי המוכר- כל מה שעשוי להשתבש ישתבש בלי שום צל של ספק, וכאשר מדובר בהפקת אירוע יוקרתי, כל שיבוש קל יכול להעיב על קיומו של האירוע. חברת הפקות מקצועית תוכל לדאוג לכך שהאירוע שלכם יתנהל בדיוק כפי שתכננתם אותו על הנייר, בלי כל ההפתעות הלא צפויות ובלתי רצויות שעשויות להופיע.
 
אבל עבודתם של המפיקים לא מתחילה ברגע האירוע. מפיק טוב יישב אתכם עוד בשלב התכנון של האירוע וינסה להבין לעומק את הצרכים שלכם, ולראות כיצד ניתן להפוך את האירוע שלכם למושלם. אנשי ההפקה ילוו אתכם מהרגע הראשון ועד לסוף המוצלח של האירוע שלכם. חברות ההפקה הטובות בתחום, כגון פאזה וענת לבנשטיין – הפקת משאלות, יוכלו לתרום לאירוע שלכם אף מעבר להפקה הטכנית עצמה, ולייעץ לכם בבחירת התוכן, כך שתוכלו ליהנות באירוע יוקרתי ואיכותי. חברה נוספת הידועה בהפקת תוכן איכותי ויוקרתי לאירועים היא חברת ראש חוצות הוותיקה, השולחת ידה בכל תחומי התוכן לאירועים יוקרתיים, תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים במיוחד.
 
לסיכום- הפקת אירוע יוקרתי היא עסק לא פשוט, אך כאשר יודעים להשתמש בכלים הפשוטים והנוחים המצויים ברחבי הרשת, לצד בחירה נכונה של שותפים לדרך, גם האירוע שלכם יוכל להיות מושלם.

 

תגובות
אין תגובות למאמר