כל מה שחם בענף ! אמין, מקצועי ומקיף יותר.
כל יום שני, מדי שבוע
ניוזלטרים נוספים מהענף :
30/03/2017
ניסויים בקד"מ בבני אדם
המדור סוקר מגמות, פרוייקטים ורעיונות מקוריים בתחומי הקד"מ, האירועים והשיווק בחו"ל.
חפש בכתבות:

המדריך המלא: בחירת אולם אירועים לחתונה

מאת: חדשות 'מפיק' /
20.02.2014
/ 10:49

את הערב החשוב בחייכם תרצו לקיים במקום האולטימטיבי מבחינתכם. אולם האירועים בו תתחתנו הוא ההחלטה החשובה ביותר שתקבלו בדרך לחופה, והיא לא תהיה קלה.

אז איך בוחרים אולם אירועים לחתונה, ואיך נגיע להחלטה בצורה המושכלת ביותר? מדריך לזוג הצעיר.
 
 
הצעד הראשון שלכם בדרך לחיים כזוג נשוי יתבצע כאן: אולם האירועים בו תעמדו תחת החופה, ותארחו את כל מי שיקר לכם לחתונתכם המושלמת. מיקום החתונה הוא הגורם החשוב ביותר בארגון הערב החשוב בחייכם, וסביר להניח שלבחירת האולם תקדישו את מירב הזמן, הלבטים, ההיסוסים וההתייעצויות.
 
אז כיצד נבחר אולם אירועים לחתונה המושלמת? השורות הבאות יעשו סדר בבלגאן, לכלה ולחתן:
 
ראשית חשוב לציין כי במידה ושני בני הזוג העומדים בדרך לנישואיהם הנם צעירים וחסרי ניסיון - ייתכן מאוד שאין להם מושג רב כיצד לבחור אולם אירועים לחתונה. במקרה כזה, מומלץ מאוד לא להתבייש, ולבקש עזרה מבעלי ניסיון: הורים, אחים גדולים, דוד או דודה, חברים טובים שסומכים עליהם וכן הלאה.ארגון חתונה זו הפקה לא פשוטה עם לא מעט מכשולים בדרך לאירוע הנכסף, ולכן כדאי לקטוף כל סוג עזרה שרק ניתן.
 
כיצד לבחור אולם אירועים לחתונה - החתונה המושלמת
 
בהנחה שהחלטתם שאתם מעדיפים אולם לחתונה על פני גן אירועים, הרי ששלושת הפרמטרים הכי חשובים בסינון הראשוני של איזה אולם אירועים לבחור – הם המיקום הגיאוגרפי המועדף, מספר האורחים, והתקציב העומד לרשותכם. 
 

אולי יעניין אותך גם:

מיקום אולם האירועים

לא מעט אולמות אירועים מפוזרים בכל רחבי הארץ, התחרות רבה, מה שנותן לכם את הפריבילגיה לבחור גם קרוב וגם טוב. דעו כי רוב אולמות האירועים במרכז הארץ גובים בדרך כלל מחיר מנה גבוה יותר מאולמות אירועים בצפון או בדרום.
 
כשאתם באים לבחור אולם לחתונה, עליכם לנסות להגיע למכנה המשותף הטוב ביותר עבור כלל האורחים. כלומר אם משפחת הכלה מאיזור הדרום ומשפחת החתן מאיזור הצפון - רצוי לא לקפח אף אחד מן הצדדים ולנסות לבחור אולם אירועים באמצע הדרך. 
 
כיצד לבחור אולם אירועים לחתונה - ריקוד ראשון לזוג המאושר

אולמות אירועים לפי אזור

במרכז בשרון בשפלה
בדרום בצפון בירושלים

 

מספר האורחים הצפוי בחתונה

האם אתם זקוקים לאולם אירועים גדול במיוחד לכ- 500 אורחים ומעלה בחתונה, ואולי מספר המוזמנים שלכם צנוע ולא עולה על מאתיים? חתונה ממוצעת מונה בין 250 לכ-400 אורחים, וישנם אולמות אירועים המתנים במינימום מוזמנים, בהתאם לשטחם. בשיחת טלפון תוכלו לדעת כמה אורחים מיועד לאכלס כל אולם, ואם יש מגבלה לכאן או לכאן. 

התקציב שלכם לחתונה

כמו בכל תחום, לפני שתבחרו אולם אירועים לחתונה - צריך לבדוק אם הוא בכלל בתקציב שלכם. גם אם הכלה חלמה תמיד על חתונה מהסרטים בארמון מפואר עם נברשות מזהב וזיקוקי דינור, אבל אין לה אבא אוליגרך - היא עלולה להתעורר מהחלום לתוך גירעון של מאות אלפי שקלים. אז חובה להתאים את מחיר המנה לעומק הכיס שלכם ולצפי המתנות שתקבלו.
 
כיצד לבחור אולם אירועים לחתונה - הטבעות המסמלות את האהבה
 
כאן חשוב לציין שאל לכם לבנות על סיוע כלכלי מההורים ולהגיד "יהיה בסדר, אבא יעזור", אם לא קיבלתם הבטחה כזו מההורים. אל תבנו גם על נדיבות האורחים שלכם, כי הם לא חייבים ולא בהכרח יכולים לממן לכם מתנת חתונה מופקעת, רק משום שהחלטתם להתחתן במקום היקר והנוצץ ביותר. במילים אחרות: אל תוציאו יותר ממה שיש לכם, אחרת תתחילו את חיי הנישואים עם כאב ראש פיננסי. 

פרמטרים נוספים בבחירת אולם אירועים

אם מדגדג לכם ליהנות משני העולמות, גם אולם וגם גן, דעו כי כיום לא מעט מקומות לאירועים משלבים בין אולם לבין גן אירועים תחת כיפת השמיים - כך שתוכלו לערוך קבלת פנים וחופה בחוץ, ואת שאר המסיבה סביב השולחנות באולם הסגור והממוזג. מבחינת הקייטרינג לאירוע – לא כל אולם מוכן לקבל קייטרינג חיצוני, כך שאם סיכמתם על קייטרינג מראש זה מצמצם לכם את האפשרויות. לדוגמא אגדת דשא גן אירועים בשרון

מאיפה מתחילים?

מהאינטרנט כמובן. עשו לכם רשימה ראשונית של כעשרה אולמות אירועים רלוונטיים מבחינתכם לפי אזור כגון, אולמות אירועים בשרון, אולמות אירועים במרכז, אולמות אירועים בצפון וכו', כאלה שביקרתם בהם בעבר או שקיבלתם עליהם המלצות, וכאלה שמצאו חן בעיניכם בחיפוש ברשת. כל העשרה צריכים להיות מתאימים פחות או יותר מבחינת התקציב שלכם, המיקום הגיאוגרפי והגודל.
 
טיפ חשוב: על מנת למצוא אולמות אירועים לחתונה העונים לצרכים שלכם, אתם יכולים להיעזר במנוע חיפוש המקומות לאירועים של אתר מפיק, המאפשר לכם לסנן לפי פרמטרים רצויים כמו סוג אירוע, מחיר למנה, כמות מוזמנים, אזור, כשרות ועוד.
 
כיצד לבחור אולם אירועים לחתונה - עוגת חתונה מושלמת
 
מה שניתן לעשות כעת הוא חיפוש פשוט באינטרנט אחר שמו של כל אחד מהאולמות הפוטנציאלים. קצת מודיעין לא מזיק. חפשו אם יש ביקורות שליליות או חיוביות על האולם, אם יש תביעות נגדו, אם הוא נמצא בקשיים כלכליים ועלול להיסגר וכדומה.
 
הסינון הבא יכול להיות בטלפונים לאולמות, לבירור פרטים נוספים, כגון מספר מינימום או מקסימום של מוזמנים, וכל מה שחשוב לכם לדעת לפני שמגיעים לראות. לאחר השלב הזה תוכלו להישאר עם רשימה של 5 או 6 אולמות אירועים פוטנציאליים, מתוכם תבחרו את האחד והיחיד. 

ביקור באולמות האירועים לחתונה

גם אם אתם מאוד עסוקים, חשוב לראות כמה שיותר אולמות אירועים, אפילו כאלה שאתם כמעט בטוחים שלא יבואו בחשבון. מכל ביקור באולם אתם לומדים עוד משהו, מקבלים עוד רעיון ואולי גם זווית מחשבה שונה שתוכלו להיעזר בה לחתונה שלכם.
 
אם תפנו לכם לפחות ערב או שניים, תוכלו להספיק לבקר בכל האולמות, מאחר ובערב אחד ניתן  לראות אפילו שלושה עד ארבעה אולמות אירועים, אם המרחק הגיאוגרפי ביניהם קטן. מומלץ לבקר כמובן בזמן שבמקום מתקיימת חתונה - כדי לראות איך מתנהלים הדברים בשטח בזמן אמת, ולא באולם ריק ודומם.
 
כיצד לבחור אולם אירועים לחתונה - האהבה מנצחת
 
בפגישה פנים אל פנים עם בעלי האולמות, תוכלו להתרשם לא רק ממה שמציע לכם המקום - אלא עד כמה הם רוצים אתכם ומעוניינים שתקיימו את האירוע אצלם. אם אין כימיה ואתם מרגישים שאתם לא מקבלים את היחס הראוי שאתם מצפים לו, כנראה שזה לא המקום בשבילכם.
 
בכל מקרה לפני שאתם מקבלים החלטה סופית, אל תתפשרו, ואל תלחצו אחד על השנייה להסכים על מקום שרק אחד מבני הזוג אהב. את ההחלטה אתם צריכים לקבל כזוג וזה צריך להיות מקום ששניכם אוהבים ושלמים עם הבחירה בו. 

מה לבדוק באולמות האירועים

מלבד הדברים הברורים מאליהם שתבחנו, כמו איך המקום נראה, האם הוא לטעמכם, איך האוכל, איך האקוסטיקה, מה המיקום, קלות/קושי ההגעה לאולם האירועים וכו' - חשוב לשים לב לגורמים הבאים: 

חניה

האם מספר מקומות החנייה יספיק להכיל את כל הרכבים של אורחיכם, האם יש חניות מסומנות לנכים במידת הצורך, והאם לא מדובר בחניון חולי שעלול להפוך בחורף גשום למלכודת בוץ. 

שירותים

בחנו את חדרי השירותים של האולם, נשים וגברים, בזמן אמת של אירוע. אם אין היגיינה, תחזוקה רציפה וניקיון שוטף (תרתי משמע) של השירותים, זה מעיד על רמת האולם כולו, ועלול להעיב על החוויה של האורחים בחתונה. הרי כמעט כולם יבקרו מתישהו במהלך הערב גם בחלק הזה של האולם. 

הקומפלקס

במקרה של מתחם עם מספר אולמות אירועים צמודים, ייתכן שבמקביל לחתונה שלכם תתקיים חתונה נוספת באולם הסמוך. ודאו שזה מצב שאתם יכולים "לחיות" איתו, שכן ההמולה תהיה רבה, אולי עודף צפיפות ורעש, דברים שיש לבחון בשטח בזמן אמת. 
 
כיצד לבחור אולם אירועים לחתונה - חתונה עם סגנון מלכותי

תעודת כשרות ורישיון עסק

רישיון עסק חשוב מכמה בחינות, הן מחשש שהאולם לא ייסגר לכם פתאום בצו מינהלי רגע לפני החתונה, והן מאחר והרישיון מבטא אישורים של המשטרה, עירייה, מכבי האש, משרד הבריאות וכן הלאה.
 
תעודת הכשרות, לעומת זאת, תלויה אך ורק בכם. אם הדבר אינו חשוב לכם, אתם יכולים לוותר לחלוטין על הכשרות באירוע, אבל עליכם לקחת בחשבון שקיים סיכוי סביר כי חלק מאורחיכם לא יחושו בנוח עם הנושא.  

נגישות לנכים

בדקו האם הגישה לאולם נוחה הן לנכים והן לאנשים מבוגרים הנעזרים במקל הליכה. מדרגות ללא מעלית עלולות להוות מוקש רציני לאורחים שלכם. 

צפיפות וגיבויים

שימו לב האם אולם האירועים לא צפוף מדי יחסית לכמות האורחים הצפויים להגיע לחתונה שלכם. אם המעברים לא צרים מדי בין השולחנות, וגם האם יש מרחק סביר בין רחבת הריקודים לשולחנות.
 
חשוב לוודא גם שלאולם האירועים יש גנרטור לגיבוי במקרה של הפסקת חשמל. 

נקודות חשובות לפני סיכום על אולם אירועים

לפני שאתם מוסרים לבעל האולם את מספר המוזמנים שלכם, דעו כי מספר האורחים שמגיעים בפועל לחתונה בדרך כלל נמוך ב-10 עד 20 אחוזים ממספר המוזמנים. לכן, יש למסור לבעל האולם את מספר המוזמנים לאחר השקלול שעשיתם וההערכה של מי יגיע בפועל. הסיבה היא שאם תגידו למשל 400 מוזמנים, תקבלו מחיר אטרקטיבי למנה. אבל אם שבוע לפני החתונה מספר המוזמנים יירד ל-350 ומטה - מחיר כל מנה עלול לטפס מעלה.קחו בחשבון שממילא האולם יכין לכם עד 10 אחוזים מנות רזרבה.
 
כיצד לבחור אולם אירועים לחתונה - חיים באושר ועושר
 
אם יש לכם מספר מוזמנים גבוה במיוחד,תוכלו להתמקח על מחיר המנה ו"לסחוט" צ'ופרים והטבות נוספות, שכן החתונה שלכם מאוד משתלמת עבור בעל האולם ותניב לו הכנסה נאה.
 
נקודה נוספת היא שאמנם מומלץ להזמין אולם ואת כל בעלי המקצוע זמן רב מראש – אך במקרה והחלטתם להתחתן בצורה ספונטנית מעכשיו לעכשיו, הרי שגם בתחום זה, כמו בתיירות, תוכלו ליהנות מ"מחירי הרגע האחרון". אם במקרה יש לבעל האולם תאריך פנוי בטווח הקרוב, ישתלם לו להוזיל את מחיר המנה ולא לוותר על קיום האירוע. 

מה משפיע על מחיר מנה לחתונה

כאמור, אולמות אירועים במרכז הארץ, לרוב יגבו מחירים גבוהים יותר מאולמות אירועים בצפון או בדרום. בקיץ, ובעיקר בחודשים יוני עד ספטמבר, יש עומס חתונות ולכן מחירי המנות גבוהים יותר. מנגד,הסבירות גבוהה שחלק מאורחי החתונה שלכם מוזמנים לחתונות נוספות באותה התקופה - מה שעלול ליצור להם "רוויה" מאירועים וגם אולי לפגוע בעלות המתנה שיוכלו להרשות לעצמם להעניק לחתן ולכלה. יום חמישי הוא היום המבוקש והיקר ביותר בשבוע, מאחר ורוב האורחים לא עובדים למחרת. 
 
כיצד לבחור אולם אירועים לחתונה - חתונה פרחונית

קביעת תאריך לחתונה

כדאי מאוד לדקדק ולבחון מראש בבחירת התאריך – והכוונה היא שערב החתונה שלכם לא ייפול על אירוע טלוויזיוני עתיר רייטינג, כמו גמר מונדיאל או אליפות אירופה, גמר היורוליג בכדורסל, גמר "האח הגדול" וכדומה. במקרה כזה רבים מהאורחים הצעירים יגיעו לחתונה עם תחושת מרמור ויהיו שקועים עם הראש בטלפונים שלהם או במסך טלוויזיה כלשהו לעדכונים. 

רשימות מומלצים

אם בעל האולם מנסה לדחוף לכם באגרסיביות בעלי מקצוע כמו צלם, תקליטן, קייטרינג ועוד, דעו כי הוא לא עושה זאת מטוב לבו כדי לעזור לכם - אלא קודם כל מנסה לעזור לעצמו על חשבונכם. אז אל תתפתו מבלי לבדוק היטב אם העסקה משתלמת לכם. זכרו כי ההחלטה היא אך ורק בידכם ואם בעל האולם מתעקש – כנראה שאתם צריכים לחשוב שנית אם כדאי לכם לקיים את אירוע חייכם באולם שלו. 

מקדמה לאולם האירועים

בדקו מראש מהם תנאי התשלום לאולם האירועים, וכמה מקדמה מבקש בעל האולם. כיום מקובל לשלם מקדמה של 10% עד 20% מסך האירוע, ואת יתרת הסכום רק לאחר החתונה. 

לדאוג לאורחי החתונה

במידה ואורחים רבים מגיעים לחתונה שלכם מרחוק, מומלץ לבחון עלויות של שכירת אוטובוס שיאסוף את כולם במרוכז. קחו בחשבון שמי שמגיע מרחוק, עלול להגיע מאוחר וגם לעזוב מוקדם, כי נסיעה ארוכה לפניו.
 
כמו כן, אם אתם יודעים על אורחים מבוגרים המגיעים מרחוק ואין להם רכב, נסו לחשוב אם יש מי מבני המשפחה שתוכלו לבקש ממנו להסיע אותם עימו הלוך וחזור. זה יחסוך לאדם המבוגר את אי הנעימות שבלבקש עזרה מאחרים. 
 
כיצד לבחור אולם אירועים לחתונה - מוסרים את הכלה

חוזה עם אולם האירועים

חשוב מאוד שכל מה שאתם מסכמים עם אולם האירועים לחתונה יהיה כתוב בחוזה ולא רק יסוכם בעל פה. למשל אם אתם מתכננים אטרקציות לאירועים, תאמו מראש עם האולם. אם אתם רוצים מסכים, שיהיה כתוב כמה ומה. תעדו בכתב מה בדיוק כלול במחיר שאתם משלמים - הגברה ותאורה, בר משקאות, כמה מנות ילדים ומאיזה גיל משלמים על מנה, שעת סיום האירוע, מה קורה במקרה של ביטול החתונה חלילה ועוד. ואל תשכחו גם לסכם את הטיפ למלצרים.
 
אז שיהיה לכם בהצלחה בחיפוש אחר אולם אירועים לחתונה ו... מזל טוב!
תגובות
אין תגובות למאמר