ארגון / הפקת אירועים - כנסים / ימי עיון

כנסים

כנסים מאפיינים את מרבית התחומים והענפים הקיימים. מגוון חברות, עסקים וארגונים משתתפים בכנסים בכדי ליצור חשיפה בפני קהל פוטנציאלי. ישנם מקרים מסוימים אשר בהם ההשתתפות בכנס היא הכרח מכיוון שמשתתפים בה מתחרים שלנו, והיעדרותנו היא בלתי אפשרית במצבים כאלה. במידה והוחלט להשתתף בכנס, להקצות לכך משאבים, מציגים, להשקיע בהדפסת חומרים רלוונטיים ולעיתים אף במתנות סמליות- רצוי להפיק בדר מה מן ההשקעה הרבה. ההשתתפות בכנסים או תערוכות היא עלי שיווי בעל השפעה, עוצמה ויותר מכל- כלי מכירתי.

באתר מפיק תוכלו למצוא אינדקס נותני שירות המתמחים בימי עיון ובכנסים. תוכלו למצוא שם חברות עסקים לאומיות ובין לאומיות העובדות עם ספקים איכותיים ומקצועיים. צרו קשר והגיעו מוכנים לכנסים.

כנסים- להשתתף בכולם?

כנסים ותערוכות מתקיימים כמעט בכל תחום קיים, והקמת ביתן באופן תדיר אינה תמיד משתלמת ומחזירה את השקעתה. לכן, במידה ואם יודעים כי ישנם כנסים המתקרבים, התחילו לחשוב טרם ההסכמה להשתתפות מי עוד ישתתף בהם ומיהו קהל היעד. בנוסף לכך, בחנו מהי עלות ההשתתפות בכנס מכל הבחינות- ציוד, חומרים, שעות עבודה של המציגים המוזמנים, אילו חברות וארגונים אחרים משתתפים, כיצד מתנהל פרסום הכנס המדובר והכי חשוב- האם החשיפה שנקבל בכנס תתאם לכמות המאמץ וההשקעה שלנו כמציגים.

כנסים- מהי המטרה שלנו?

כנסים שמגיעים אליהם ללא מטרה מוגדרת מראש יביאו לידי בזבוז כסף ומשאבים רבים. לכן, כנסים, בדיוק כמו כל פעולה שיווקית אחרת אשר נועדה לקידום מכירות, צריכים לכלול מטרה ברורה וקבועה מראש אשר ניתנת למדידה. כאשר אנו עומדים אל מול הגדרת המטרה, יש לזכור לקבוע מטרה אקטיבית, לדוגמה, "חשיפה" היא אינה מטרה טובה מכיוון שבמהלך כנסים אנו לא יכולים למדוד באופן אופרטיבי כמה חשיפה קיבלנו, מהי החשיפה שקיבלנו, מול מי החשיפה התקיימה ועוד. החשיפה הנה פעולה פאסיבית, בעוד מכירות הינן אקטיביות וניתנות למדידה בתום כנסים. דוגמה למטרה נוספת יכולה להיות לקבל 35 הצעות מחיר מלקוחות פוטנציאלים, ליצור מגע ראשוני וכימיה עם לפחות עשרה מנכ"לים שיגיעו לכנס, ליצור קשרים ולקבל כרטיסי ביקור מלפחות שבעים מבקרים, וכדומה.