קהל מגוון באירוע הוא לא בעיה

אני רוצה עכשיו להדגיש נקודה חשובה מאוד. יש חוק מסוים בטבע שנקרא חוק פרטו. החוק הזה אומר שבתופעות רבות 80% מהקיים נוצר ע"י 20% מהגורמים הפעילים. איך זה מתקשר אליכם? לא תוכלו לעולם לדאוג ש100% מהקהל יהיו בוודאות מרוצים. אם 80% מהאורחים ייהנו מהמוזיקה באירוע, כבר האירוע נחשב כהצלחה. כדי להעלות את אחוז האנשים הנהנים, קראו את הטיפ הבא.

איך כן תוכלו לגרום לכמה שיותר אנשים להנות באירוע?

הכינו רשימה של כל הגורמים המשפיעים על אופן ואופי האירוע, מלאו את הפרטים ביסודיות ולאחר שתטפלו ב-80% בדקו איך ניתן להתייחס גם למיעוט ה-20%.

אני אסביר מעט יותר טוב למה אני מתכוון. בנו רשימה עם המאפיינים שתראו למטה. מלאו אותה עם כל הנתונים הידועים לכם על האירוע שלכם. לאחר שתראו בעיניים את כל המרכיבים והמאפיינים של האירוע, תוכלו יותר בקלות לגבש תוכנית איך להתייחס לקהל ואיך לבנות את האירוע. תקבלו תמונה של 80% מהקהל וכך תוכלו לדעת מהו המיעוט, ה20% ואיך ניתן גם להתייחס אליו.

הרשימה יכולה להיות מורכבת מפרמטרים כגון:

·         גיל ממוצע -  גורם מכריע. חשוב לכתוב גם את הגיל הממוצע שלהערכתם ייקח חלק בריקודים אם יש.

·         עדה - ברוב האירועים הקהל הוא מעורב ומגוון. העיפו מבט ברשימת האורחים ובהערכה גסה רשמו אם יש רוב לציבור מסוים. בחתונות של היום לשמחתי כל הסגנונות התערבבו כך שאשכנזים רוקדים מזרחי, וקהל מזרחי שומע אריק אינשטיין בקבלת פנים. ולמרות זאת, כן יש חשיבות מסוימת לנושא הזה

·         אורחים מחו"ל - האם יש אורחים מאמריקה, אירופה שדורשים יחס מיוחד

·          שעת האירוע - צהריים, ערב

·         איזה יום בשבוע - תחילת שבוע או סוף שבוע שהאירוע יכול להימשך עד מאוחר מהרגיל

·         המיקום - האם רחוק לאורחים כך שילכו מוקדם, האם על שפת הים או במקום פתוח

·         מזג האוויר הצפוי - חום כבד או קור כבד. לרשום מה האלטרנטיבה במקרה הפוך מהתכנון

·         מקום האירוע - גן/אולם אירועים, מלון או בית פרטי

·         אופי המקום והאירוע כולו - למשל לוקיישן מיוחד כמו בית כנסת או חוף ים או בית פרטי

·         כמות קהל - אם אירוע אינטימי אפשר יותר לכוון על הסגנון המוזיקלי האהוב עליכם ועל החברים והמשפחה הקרובים. אם יש כמות גדולה של אנשים רצוי ללכת על כיוון פופולארי יותר

·         ריקודים – האם אתם מתכננים חלק של ריקודים באירוע? מה החשיבות של חלק זה?

·         מגבלות - האם יש מגבלות של רעש מבחינת ווליום והאם צריכים להפסיק הריקודים בשעה מסוימת

·         תכנון זמנים - איך האירוע מתוכנן? קבלת פנים חופה ומנות בהגשה? או אולי בופה? או בכלל חתונה הפוכה? כל אלה בהחלט משפיעים

·         קונספט - האם יש לאירוע קונספט מיוחד למשל קלאסי או ג'אז, ספרדי, מרוקאי, צרפתי וכו' כך שתרצה להתאים את הרפרטואר המוזיקלי

·         בקשות מיוחדות - האם יש בקשות מיוחדות של אחד מבני המשפחה/בוס/חברים/עובדים.

·         מנהגים - האם יש מנהגים חשובים שראויים לציון בסביבה הקרובה ו/או בקהילה/חברה אליה אתם שייכים כמו: נאומים, ברכת כלה, הקדשת שיר מהחתן, הקרנת סרט וידאו, ריקודי אורה או ריקודים חסידיים לאחר החופה, ברכות של אחד האורחים הבכירים.

·         לו"ז – משך הזמן המתוכנן לכל חלק זמן באירוע.

 הוסיפו כל פרמטר שלדעתכם יש לו משקל בלקיחת החלטות בנוגע לאירוע. לאחר שתראו את כל הרשימה מפורטת מול העיניים, יגבר הסיכוי שתהיו מדויקים יותר בתכנון ותוכלו לדאוג שלפחות 80% יזכו להנאה מובטחת.

באדיבות: עידן דנש – מנכ"ל PRIMA מוזיקה חיה והרכבים לאירועים 
אתר: http://www.primamusic.co.il/

מאמרים נוספים שיכולים לעניין אותך